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La dirección financiera sumando valor a la empresa

El Director financiero de hoy en día, debe de aportar un valor muy importante a su empresa.

Antaño la dirección financiera era un puesto para un señor con manguitos que se dedicaba a contar lo que había en la empresa (dinero), y poco más.

Con los tiempos, este señor ha evolucionado y mucho, como todos hoy en este mundo tan cambiante.

Ahora el director financiero es un profesional bien formado que además de llevar el control de la empresa desde punto de vista económico y financiero, debe de saber estar siempre como mano derecha de la gerencia, ayudándole a tomar mejores decisiones.

La dirección financiera deberá de poner su foco a objetivos tales como:

1-Control y gestión de todos los temas administrativos en la empresa: facturación, cobros clientes, compras, pagos, contabilidad general, impuestos, etc.

2-Estrategia empresa: visión, misión, valores, comités dirección, DAFO-CAME, cadena valor, factores clave empresa, plan de negocio, etc.

3-Presupuesto inversiones, gastos e ingresos. Control mensual.

4-Cash management, políticas cobro, pagos, stock.

5-Planificaciones fiscales empresa, para tratar de pagar menos impuestos.

6-Subvenciones posibles en la empresa.

7-Manejo y mejora de las NOF (Necesidades Operativas de Fondos).

8-Buscar financiación para nuevas inversiones. Control pool bancario y necesidades corto plazo.

9-Análisis de nuevos proyectos.

10-Previsones o planificaciones de tesorería mes, trimestre, año

11-Cuadro de mando integral en la empresa.

12-Planes de reducción de gastos en la empresa.

13-Control riesgos en la empresa, riesgo clientes, riesgo empresa en general (responsabilidad civil, administradores, etc.)

14-Análisis costes de los productos, y análisis de escandallos productos.

15-Diferentes informes o reportings a gerencia (informe estadístico, informe financiero, etc.)

16-Análisis de diferentes ratios en la empresa

17-Determinar el stock mínimo de seguridad.

18-Etc.

En todos estos puntos que a modo de resumen hemos expuesto, la dirección financiera ejerce labores de control, pero hay muchos objetivos que hoy en día la dirección financiera aporta mucho valor a la empresa y al gerente, ya que le es de mucha ayuda para tomar decisiones.

Así pues hoy en día la dirección financiera ya no realiza sólo labores de control, son muchos más los objetivos que deberá de marcarse, que aporten valor a la empresa.

Desde DFV apostamos por una dirección financiera que sea productiva, estratégica, y que siempre sume valor al gerente y a su empresa.

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CAPITAL CIRCULANTE REAL Y NECESARIO

CAPITAL CIRCULANTE REAL Y NECESARIO

Es uno de los conceptos que todo financiero que se precie tiene que dominar, tener muy en cuanta y ver su evolución.

Voy a tratar de explicarlo de una manera muy sencilla y didáctica.

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Capital Circulante Real

¿Qué es el Capital Circulante real?

Son las necesidades de inversión que tiene toda empresa de financiar el ciclo vital o lo que se llama PMM (Periodo Medio de Maduración), que no es otra cosa que el tiempo que transcurre desde que invertimos en una unidad de producto o de fabricación hasta que esta unidad es cobrada. Ahí tenemos un tiempo que debemos de tener un cash, dinero, para el normal desarrollo de la explotación de nuestra empresa.

Aquí tenemos que determinar el plazo medio de materias primas, productos terminados, de cobro a nuestros clientes, y restar el periodo que nos conceden nuestros proveedores en pagarles.

El capital circulante real se calcula simplemente con la fórmula AC-PC (Activo Corriente – Pasivo Corriente), o lo que es lo mismo sumar los saldos de materias primas, productos terminados, de clientes y restar el saldo de proveedores.

Es importante ver la evolución mes a mes de esta cifra o de este Capital Circulante Real.

¿Qué es el Capital Circulante Necesario?

Bien, pues aquí somos los Directores Financieros, principalmente los que tenemos que orquestar o mejor dicho optimizar ese ciclo de explotación. Pregunto, ¿Es el plazo medio de nuestras materias primas el ideal, el óptimo? ¿Tenemos claro las existencia mínimas necesarias?, y las mismas preguntas para los plazos de cobros, pagos.

Tenemos que optimizar todos estos plazos, acortando los que afectan a nuestro Activo Corriente (materias primas, productos acabados, clientes) y alargando lo que afecta  a nuestro Pasivo Corriente (proveedores). Y de esta manera es obvio que disminuiremos las necesidades de capital, o lo que es lo mismo el ratio AC-PC disminuirá.

Así pues, otro “must” para el Director Financiero será determinar cuáles es el Capital Circulante real y optimizarlo para disminuirlo (Capital Circulante Necesario), así necesitaremos menos inversión, y supondrá un ahorro en costes, ya que financiaremos menos capital circulante.

Espero que este breve post pueda ayudaros a controlar este indicador, fundamental también como un KPI (indicador clave) para el Cuadro de Mando Integral.

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ROL DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA: MÁS ESTRATÉGICO Y MENOS TÁCTICO.

ROL DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA: MÁS ESTRATÉGICO Y MENOS TÁCTICO.

Como tantas veces hemos dicho, el rol o papel del Director Financiero ha cambiado en los últimos tiempos, de ser un “bean counter” o contador de habichuelas, que lo que hacía era contar el dinero que entraba y el que salía (de esto ya hace bastante tiempo), a ser el apoyo más importante y directo de la Dirección general (al menos esa es mi visión de su rol).

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ROL NUEVO DIRECTOR FINANCIERO

La evolución ha llegado gracias a las nuevas tecnologías, a su mayor formación, a que se hace necesaria la presencia de un directivo que además de controlar y gestionar los recursos de la empresa, tenga una visión de futuro, comparta con gerencia el sueño de que quiere ser la empresa de mayor.

Con el tiempo su rol pasó a ser más táctica, preocupándose de lo que tenía que controlar y gestionar en el próximo año, trabajando sobre todo la herramienta del presupuesto y cuadro de mando, además de otras.

Ahora, ya metidos en un mundo tan cambiante, el rol además de no perder de vista el aspecto táctico, ya que es la “gasolina” o el pan de cada día, debe de preocuparse de ser un estratega y mirar a varios años hacia adelante, comulgando o estando perfectamente alineado con la gerencia y la estrategia de la empresa. La dirección financiera debe de  ser un directivo del siglo XXI, debe de dominar y tener muchas habilidades.

Deberá de poseer una buena formación, unas actitudes muy positivas y unas habilidades imprescindibles para ser el súper director financiero del futuro.

A continuación voy a nombrar las que según mi punto de vista son la más importante y no por ese orden:

  1. que conozca idiomas, sobre todo si trabaja en una empresa internacional
  2. que conozca diferentes herramientas tecnológicas (Excel, Word, power, otras de productividad, etc.)
  3. Que sepa motivar a su personal, y que practique también primero la automotivación, ya que si no está el mismo motivado difícilmente podrá motivar a su equipo.
  4. Que sepa delegar. Delegar le va a permitir fidelizar  a su gente y además ser más productivo, hay tareas que si las hace un director financiero y su productividad es baja, está malgastando su tiempo y el dinero de la empresa. El arte de delegar es muy importante.
  5. Tenga capacidad para empatizar con las personas de su organización y con terceros (banca, asesores, clientes, etc.)
  6. Sea proactivo, trate de adelantarse  a los acontecimiento, tome las riendas antes de que lo hagan otros.
  7. Tenga confianza en sí mismo y dé confianza a su equipo.
  8. Sea resolutivo, nada más tenga clara la decisión tomada, actué.
  9. Sea eficaz, las decisiones tomadas las lleve a cabo con eficacia y determinación.
  10. Sea equilibrado, sepa controlar el estrés del día a día.
  11. Sea implantador, este es un concepto que tal vez me haya inventado, pero es algo que veo que falta mucho en las empresas, hay que saber qué hacer, pero hay que llevarlo a cabo, hacerlo, implantarlo en la empresa. Muchos directivos fallan en este punto, no es fácil, tienes que arremangarte y ponerte a amasar la harina.
  12. Sociable, sea capaz de interactuar con el resto de  la gente, y no sólo de temas del trabajo, sino de otros temas (fútbol, etc.). Esto ayuda a que seas una persona más reconocida y valorada.
  13. Dialogante, ante cualquier tema del trabajo o no trata de dialogar, comunica tu punto de vista y escucha el de los demás.
  14. Sepa escuchar. Es más importante saber escuchar que hablar, o dar órdenes. Es la base del aprendizaje, el saber escuchar.
  15. Negociador. Siempre busca el win-to-win, gana tú y que ganen las otras partes, es la base del éxito en una negociación.
  16. Integro. Toma la decisión correcta, aún que vaya en contra de nuestro propio interés, es como te vas a ganar el respeto de los demás.
  17. Coherente. Siempre mantén el mismo discurso.
  18. Humilde, no siempre se haga lo que tu digas, debes de escuchar y hacer lo que digan los demás si ves que es mejor que tu punto de vista, reconócelo y sé humilde, eso te dará más puntos en tu liderazgo.
  19. Servicial. Puedes leer el artículo que escribí del líder servicial. El líder debe de dar ejemplo con sus propias acciones, sirviendo a los demás siempre que sea necesario. Ganarás en respecto y reputación
  20. Tener humor, es bueno que los demás te consideren que eres una persona que ríe, tiene sentido del humor, te ganarás más la confianza de tu equipo.
  21. Ten siempre tu mente abierta a nuevos cambios, lo que hoy es blanco, mañana puede ser gris, ten en cuenta que estamos en un mundo que evoluciona, cambia cada vez con mayor rapidez.

Como ves, el rol del Director financiero es muy extenso y ha cambiado mucho en los tiempos, y seguirá cambiando. Lo que es claro es que si el Director financiero tiene que ser una figura de confianza de la gerencia y un personaje que da un importante apoyo a gerencia, tiene que ser una persona con una preparación, unas actitudes y aptitudes muy potentes.

 

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