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Como ser un buen Director Financiero y Morir en el intento

PROLOGO

El que escribe este libro tiene una experiencia de más de 20 años ejerciendo la labor de Director Financiero en diferentes empresas. Durante los años buenos he disfrutado realizando mi trabajo, en los años malos lo he pasado mal, pero siempre he tratado de hacer mi trabajo con total profesionalidad y rigor, y al menos lo que me queda es estar convencido de que lo he logrado.

Ahora, en esta fase de reinvención, quiero desarrollar mis habilidades, mi sentido común, mi experiencia, mis conocimientos en la materia para ayudar a todas las empresas posibles, sólo un objetivo: aprender, trabajar con ilusión y pasión ayudando a las pequeñas empresas, a los autónomos, a cumplir sus sueños ya que ese es mi SUEÑO en mayúscula, AYUDAR A PROFESIONALIZAR  a las empresas en su gestión dentro del área de las finanzas.

Otra pasión que desde siempre he tenido es escribir, y ahora es lo que estoy haciendo, dejar rienda suelta a mis dedos, a mi cerebro para que plasmen en un libro la experiencia, know-how de un Director Financiero.

Así pues voy a tratar de ayudar a todos aquellos que puedan tener la inquietud de que les cuente de la mejor manera que sé cuáles son las principales funciones y responsabilidades de un Director Financiero (DF) o en inglés CFO (Chief Finanze Officer).

Os invito a que sigáis mi blog donde iré esbozando paso a paso este libro.

Diagnóstico Económico Financiero

“¿DOCTOR CÓMO ME ENCUENTRO?”

Diagnóstico Económico Financiero en una Pyme o Micropyme

Cuando realizo un DEF (Diagnóstico Económico Financiero) en una empresa tengo la sensación de ser un médico. Al fin y al cabo estamos analizando, estudiando cuál es la situación del enfermo o no enfermo (la empresa).

Es cierto que al tener estas sensaciones estoy evocando mi profesión frustrada, me hubiera gustado ser médico, pero ya que soy economista al realizar un Diagnóstico Económico Financiero me pongo la bata de doctor.

Cuando una persona va a visitar a un enfermo es, o bien porque está enfermo, o simplemente porque quiere asegurarse de que está bien, en algunos casos el doctor a un paciente sano le puede recomendar un régimen determinado por que tiene colesterol, o cualquier otro síntoma que si lo trata asegura su vida más tiempo y con mayor calidad.

Lo mismo hago cuando voy a una empresa y realizo un Diagnóstico Económico Financiero.

El Diagnóstico Económico Financiero (DEF) tiene un doble objetivo:

  1. Analizar una serie de datos, ratios, comparativamente en la empresa durante unos años (mínimo 3 años). En este análisis vemos la evolución de las ventas, el margen bruto, el Umbral de Rentabilidad, el Periodo Medio de Maduración, ratios como la liquidez, solvencia, endeudamiento (su evolución),  etc. Esto nos da una idea clara de qué cosas son las que deberemos de mejorar, marcamos unos objetivos y tratar de implantar las medidas apropiadas para alcanzar dichos objetivos, profesionalizando nuestro negocio.
  2. Un análisis de la competencia.

Recuerdo con qué ansiedad mi CEO, cuando estaba trabajando en una empresa industrial como Director Financiero,  y cada semestre le tenía que reportar este análisis de la competencia donde le aportaba información concluyente de por ejemplo que nuestra empresa tenía un plazo de cobro inferior a la competencia, al día siguiente ya pregonaba esa ventaja competitiva, alardeando y al mismo tiempo marcando nuevas pautas en sus comerciales “ podéis utilizar como argumento de venta  que les concedéis un plazo de cobro mayor a vuestros clientes, pero quiero un incremento de ventas de mínimo el 15%.”

Luego ya tenía yo que tratar de inculcarle que el tener un plazo de cobro bajo era una gran ventaja y que teníamos que seguir en esa línea.

Un Diagnóstico Económico Financiero de la competencia nos aporta una gran información para competir mucho menor, para ser más rentables, etc.

Así pues de todas aconsejo que los empresarios, autónomos, pymes, micro pymes realicen todos los años mínimo 2 Diagnóstico Económico Financiero en el año (uno en junio y otro al cierre de diciembre).

Las ventajas que le pueden llegar a aportar son muchas.

 

Profesionalizar su empresa

Profesionalizar su empresa o negocio

En el entorno actual donde nos movemos, o somos buenos profesionales o no subsistimos.

Es así de duro. Antes, en aquella maravillosa época de “vacas gordas”, había una gran variedad de emprendedores, empresas que haciendo no mucho lograban objetivos que les reportaban beneficios. Pero eso se  acabó. Hoy en día, estamos en un mundo VUCA (Volatility, Uncertaintly, Complexity and Ambiguity)

Vamos que estamos en un entorno cambiante, las cosas cambian  de la noche a la mañana.

Los emprendedores, empresarios, autónomos, deben de estar siempre alerta al entorno y por supuesto constantemente preparados. Hoy no podemos coger las riendas de un negocio y olvidarnos de la formación,  de lo que ocurre a tu alrededor…etc. Debemos de estar siempre informándonos de todos aquellos acontecimientos que puedan afectar a nuestro negocio. Por eso es vital que seamos competitivos en todas las parcelas de la empresa. Es absolutamente necesario que pongamos en marcha una constante acción de profesionalizar su empresa.

Pero al mismo tiempo no podemos ser expertos en todas las áreas de la empresa, debemos de saber que ciertas áreas de nuestra empresa claves (comercial, fabricación, finanzas,…) deben de estar perfectamente atendidas o por el empresario, o bien por algún experto en la materia.

También debemos de considerar que para optimizar nuestro negocio no podemos cargar nuestra estructura de gasto, debemos de implantar la política de ser flexibles, ya que podemos tener que actuar de forma rápida, y el tener una estructura flexible nos dará mejores posibilidades de gestionar el cambio en nuestro negocio y no perder ninguna oportunidad.

Es por eso que recomiendo  a los empresarios, emprendedores, autónomos que tengan una estructura totalmente flexible en su negocio, pero al mismo tiempo cuenten con que sus áreas claves estén perfectamente profesionalizadas. La estrategia, desde mi punto de vista es clara, profesionalizar su empresa con expertos externos en aquellos departamentos claves para tu negocio. Y siempre mantén la estructura de tu empresa totalmente flexible. Externaliza esas áreas claves.

Soy consciente de que muchos pueden opinar que es mejor tener dentro de la organización a las piezas claves de tu negocio o “core business”. Pero al respecto quiero añadir que hoy en día existen grandes profesionales que te van a ayudar en dichas áreas, y siempre tendrás la posibilidad de tener una estructura de gastos flexible.