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Apagafuegos como antónimo de productividad

Productividad en tu empresa. La cultura del apagafuegos

Es más frecuente de lo que pensamos que en muchas empresas, exista una cultura que se llama de “apagafuegos”.

Esta cultura significa que las personas de una organización se pasan las ocho o incluso más horas de una tarea a otra, sin terminarlas, apagando fuegos y sin avanzar en la consecución de sus metas.

Una persona apagafuegos es aquella que básicamente:

1-cuando alguien le pide ayuda, deja lo que está haciendo y acude en su ayuda.

2-Se auto-interrumpe con sus propios pensamientos, cambiando de tareas ella sola

3-No es consciente de lo que está haciendo. No está acabando ninguna tarea

4-No sabe distinguir entre lo importante, lo urgente.

5-No sabe priorizar sus tareas

6-No conoce la cultura, ni la visión, ni las metas de su empresa.

Como se puede adivinar fácilmente, es una persona caótica, pero eso sí, suele ser muy trabajador y servicial, por eso en según qué empresas, se las considera de una manera positiva.

Realmente, estas personas son improductivas, caóticas, siempre andan con mucho stress, y son poco felices. Es bastante usual que lleguen a su casa, sigan con su caos y trasladen su manera de ser de apagafuegos a su propio entorno familiar o de amigos.

Consecuencias pueden ser stress, enfermedades nerviosas, etc.

Y para la empresa, baja productividad, productos de baja calidad, pérdida de clientes, etc.

¿Cómo cambiar esta cultura?

Lo primero, deberá de ser el gerente el que se dé cuenta y quiera promover este cambio.

Después deberá de dar una serie de pasos:

1-Inculcar los valores de su empresa, la visión.

2-Establecer, tener claras las metas y tareas a desarrollar para conseguir esas metas de cada departamento, de cada persona.

3-Planificar estas tareas, así como planificar también todos los nuevos proyectos que pueda surgir. En la planificación estará la base para cambiar esta cultura del apagafuegos.

4-Utilizar herramientas de control y gestión para ver el cumplimiento de estas metas.

Así, pues, erradicar la cultura del apagafuegos debe de ser algo prioritario en aquellas empresas que trabajan de ese modo, y deberá de ser el gerente, el que primero se dé cuenta de la necesidad de cambiar y luego establezca los pasos adecuados para acometer ese cambio.

Siempre es aconsejable acudir a profesionales en temas de productividad para lograr ese cambio que hará que la empresa coja otra velocidad en su camino al éxito.

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