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ROL DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA: MÁS ESTRATÉGICO Y MENOS TÁCTICO.

ROL DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA: MÁS ESTRATÉGICO Y MENOS TÁCTICO.

Como tantas veces hemos dicho, el rol o papel del Director Financiero ha cambiado en los últimos tiempos, de ser un “bean counter” o contador de habichuelas, que lo que hacía era contar el dinero que entraba y el que salía (de esto ya hace bastante tiempo), a ser el apoyo más importante y directo de la Dirección general (al menos esa es mi visión de su rol).

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ROL NUEVO DIRECTOR FINANCIERO

La evolución ha llegado gracias a las nuevas tecnologías, a su mayor formación, a que se hace necesaria la presencia de un directivo que además de controlar y gestionar los recursos de la empresa, tenga una visión de futuro, comparta con gerencia el sueño de que quiere ser la empresa de mayor.

Con el tiempo su rol pasó a ser más táctica, preocupándose de lo que tenía que controlar y gestionar en el próximo año, trabajando sobre todo la herramienta del presupuesto y cuadro de mando, además de otras.

Ahora, ya metidos en un mundo tan cambiante, el rol además de no perder de vista el aspecto táctico, ya que es la “gasolina” o el pan de cada día, debe de preocuparse de ser un estratega y mirar a varios años hacia adelante, comulgando o estando perfectamente alineado con la gerencia y la estrategia de la empresa. La dirección financiera debe de  ser un directivo del siglo XXI, debe de dominar y tener muchas habilidades.

Deberá de poseer una buena formación, unas actitudes muy positivas y unas habilidades imprescindibles para ser el súper director financiero del futuro.

A continuación voy a nombrar las que según mi punto de vista son la más importante y no por ese orden:

  1. que conozca idiomas, sobre todo si trabaja en una empresa internacional
  2. que conozca diferentes herramientas tecnológicas (Excel, Word, power, otras de productividad, etc.)
  3. Que sepa motivar a su personal, y que practique también primero la automotivación, ya que si no está el mismo motivado difícilmente podrá motivar a su equipo.
  4. Que sepa delegar. Delegar le va a permitir fidelizar  a su gente y además ser más productivo, hay tareas que si las hace un director financiero y su productividad es baja, está malgastando su tiempo y el dinero de la empresa. El arte de delegar es muy importante.
  5. Tenga capacidad para empatizar con las personas de su organización y con terceros (banca, asesores, clientes, etc.)
  6. Sea proactivo, trate de adelantarse  a los acontecimiento, tome las riendas antes de que lo hagan otros.
  7. Tenga confianza en sí mismo y dé confianza a su equipo.
  8. Sea resolutivo, nada más tenga clara la decisión tomada, actué.
  9. Sea eficaz, las decisiones tomadas las lleve a cabo con eficacia y determinación.
  10. Sea equilibrado, sepa controlar el estrés del día a día.
  11. Sea implantador, este es un concepto que tal vez me haya inventado, pero es algo que veo que falta mucho en las empresas, hay que saber qué hacer, pero hay que llevarlo a cabo, hacerlo, implantarlo en la empresa. Muchos directivos fallan en este punto, no es fácil, tienes que arremangarte y ponerte a amasar la harina.
  12. Sociable, sea capaz de interactuar con el resto de  la gente, y no sólo de temas del trabajo, sino de otros temas (fútbol, etc.). Esto ayuda a que seas una persona más reconocida y valorada.
  13. Dialogante, ante cualquier tema del trabajo o no trata de dialogar, comunica tu punto de vista y escucha el de los demás.
  14. Sepa escuchar. Es más importante saber escuchar que hablar, o dar órdenes. Es la base del aprendizaje, el saber escuchar.
  15. Negociador. Siempre busca el win-to-win, gana tú y que ganen las otras partes, es la base del éxito en una negociación.
  16. Integro. Toma la decisión correcta, aún que vaya en contra de nuestro propio interés, es como te vas a ganar el respeto de los demás.
  17. Coherente. Siempre mantén el mismo discurso.
  18. Humilde, no siempre se haga lo que tu digas, debes de escuchar y hacer lo que digan los demás si ves que es mejor que tu punto de vista, reconócelo y sé humilde, eso te dará más puntos en tu liderazgo.
  19. Servicial. Puedes leer el artículo que escribí del líder servicial. El líder debe de dar ejemplo con sus propias acciones, sirviendo a los demás siempre que sea necesario. Ganarás en respecto y reputación
  20. Tener humor, es bueno que los demás te consideren que eres una persona que ríe, tiene sentido del humor, te ganarás más la confianza de tu equipo.
  21. Ten siempre tu mente abierta a nuevos cambios, lo que hoy es blanco, mañana puede ser gris, ten en cuenta que estamos en un mundo que evoluciona, cambia cada vez con mayor rapidez.

Como ves, el rol del Director financiero es muy extenso y ha cambiado mucho en los tiempos, y seguirá cambiando. Lo que es claro es que si el Director financiero tiene que ser una figura de confianza de la gerencia y un personaje que da un importante apoyo a gerencia, tiene que ser una persona con una preparación, unas actitudes y aptitudes muy potentes.

 

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Dirección Financiera Externa-2

Dirección Financiera Externa-2

En el post anterior hemos dicho las mucha ventajas que le supone al empresario contratar a una Dirección Financiera Externa. En este post quiero contaros lo que puede aportar dicha Dirección Financiera Externa, además de mencionar brevemente nuestra metodologia de trabajo y algunas herramientas.

Qué le puede aportar la contratación de un Director Financiero Externo. Qué metodología y herramientas le puede implantar en su empresa y qué pasos son los que damos en la empresa en nuestra labor dentro de la Dirección Financiera Externa:

1º-Diagnóstico Económico y Financiero para ver cómo está su empresa.

2º-Le ayudará a diseñar su estrategia en la empresa: cuáles es su misión, su visión, sus valores. Esto es fundamental para tener éxito hoy en día en las empresas. Le ayudará a transmitir a todo su personal esto, ya que es vital que estén todos los que forman parte de la empresa alineados. Debe de correr el mismo ADN en la “sangre” de todos los que forma la empresa.

3º-DAFO-CAME.

Elaborar un DAFO (Debilidades-Amenazas-Fortalezas-Oportunidades) es una herramienta estratégica que le aportar  mucho a su empresa. Y luego el CAME (Corregir Debilidades, Mantener Fortalezas, Afrontar Amenazas, y Explotar las Oportunidades).

4º-Smart Acounting.

O contabilidad inteligente. Se trata de diseñar una contabilidad consensuada con el empresario para que le aporte una información que le sea muy útil para tomar las decisiones.

5º-Financiación y banca.

Qué necesidades tiene su empresa, le ayudará a confeccionar el dossier financiero, el plan de negocio, el plan de viabilidad, etc., lo que precise para poder ir a la banca y solicitar la financiación que la empresa necesite (previamente calcularemos cuál es sus necesidades). Además que nos ocupamos de negociar las condiciones de dicha financiación. Y aquí cabe resaltar un añadido que me encuentro muchas veces, cuando va un profesional con su plan de negocio, dossier financiero a la banca a pedir una póliza o préstamo, o leasing, o lo que sea, la banca et recibe con otros ojos, la confianza que damos a la banca el hecho de que un profesional esté en la empresa organizándola, gestionándola financieramente es un valor añadido muy importante. Me he encontrado con varios casos en que la banca sabe que una empresa tiene mucho potencial de crecimiento porque tiene un gerente muy proactivo, o con mucho empuje pero ve que en su empresa hay tal desorganización, que no se fía. Si a esa empresa se dirige un profesional, un Director Financiero, eso le da una gran tranquilidad al banco, y aumentan las posibilidades de que le den esa póliza o préstamo que está pidiendo la empresa.

6º-Gestión circulante.

Credit Management, cobros, pagos. Planificar la Tesorería a un mes vista, tres meses vista, un año. Definir medio de cobro, pago, plazos de cobros, días de pago,etc.

Calcular cuáles son nuestras Necesidades de Circulante.

7º-Implantar el presupuesto y su control mensual.

Esta herramienta es esencial para trazar nuestra estrategia a corto plazo, y llevar un control mensual, para analizar las desviaciones y corregirlas. Involucrar a los responsables y resto de personal en la utilización de esta herramienta es esencial para el éxito de esta herramienta.

8º-Implantar un Cuadro Mando Integral

Con los indicadores que previo consenso con el gerente se precisen, importante una vez más utilizar esta herramienta para alinear a todos los responsables de la empresa.

 

9º-Gestión procedimental

Protocolizar todos los departamentos de la empresa, las funciones de la empresa. Tener claro que esto nos servirá para trazar nuestro camino, pero nunca haremos de estos protocolos algo rígido, siempre deberá de prevalecer los valores de la empresa y el sentido común.

10º-Gestión del riesgo

El Director Financiero debe de velar para tratar de minimizar todos los riesgos de la empresa (seguro responsabilidad civil, multiindustria, seguros vehículos, seguro de créditos, etc.)

 11º-Gestión RRHH personal.

Conocer tipos de contratos, bonificaciones, subvenciones, etc. es importante para optimizar estos recursos, que en la mayoría de las empresas es el más importante.

12º-Costes.

Yo soy partidario de implantar los costes ABC. Es el método que te va a dar unos costes más objetivos.

13º- Participación en los comités de dirección y consejos de administración.

14º- Y siempre deberemos de aplicar la herramienta que para mí es la más importante, el sentido común, la coherencia en todos lo que haces y dices en tu empresa. Sin estos valores, difícilmente conseguirás alinear a tu personal, y recuerda que tu personal es el motor más importante de tu empresa.

Así pues animo a que los empresarios se rodeen de profesionales como puede ser un Director Financiero Externo, eso no le va a suponer un gasto para su empresa, todo lo contrario, es un valor que va a sumar una mayor rentabilidad para su negocio, es una inversión importante.

 

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CANVAS MODEL O BUSINESS PLAN

CANVAS MODEL O BUSINESS PLAN

 

Ambas son herramientas que te van a ayudar a diseñar tu modelo de negocio.

¿Qué es un modelo de negocio?

Es una herramienta que te va a permitir identificar un problema, un nicho de mercado (público objetivo), y qué elementos son necesarios para llevarlo a la práctica.

Se trata de que diseñes de la manera más sencilla y eficaz posible los elementos más importantes para que tu idea o propuesta de valor llegue a tener mayores probabilidades de  éxito.

Nos ayudará a clarificar muchos conceptos que nos permitirá evaluar con mayor precisión si nuestra idea de negocio puede tener éxito.

El hecho de diseñar tu modelo de negocio nos va a permitir ahorrar recursos o experiencias negativas, aunque éstas forman siempre parte de nuestro aprendizaje hasta que lleguemos alcanzar nuestros objetivos. Pero por lo menos estas experiencias negativas serán menores.

¿Qué herramientas puedo utilizar para diseñar mi modelo de negocio?

Hay varias, y yo creo que todas son aprovechables, el Canvas Model, Lean Startup, Lean Canvas, Costumer Development, Business Plan (BP).

¿Cuál aconsejo yo?

Todas te pueden aportar, yo aconsejo un mix entre el Canvas Model y el Business Plan

¿Qué es el Canvas Model?

Se trata de en un lienzo donde  dibujas  9 cuadros que son los que te van a ayudar para diseñar tu modelo de negocio, estos son:

1-Tu propuesta de Valor, tu idea. Has identificado un problema y sabes cómo solucionarlo.

2-Tu nicho de clientes. A quienes vas a solucionar el problema.

3-Tu relación con esos clientes.

4-Cómo vas a llegar a estos clientes

5-Cuáles son tus recursos claves para que funcione tu idea

6-Qué partner son los indispensables o necesario o muy recomendables para que te acompañen en tu proyecto.

7-cuáles son mis actividades claves que me van a llevar a conseguir a alcanzar mis objetivos.

8-qué recursos o gastos voy a consumir

9-qué ingresos voy a tener, o cómo voy a monetizar mi modelo de negocio.

¿Qué es el bussiness Plan?

Se trata de diseñar tu modelo de negocio de una manera muy minucioso, básicamente constaría de las siguientes partes:

1-Resumebn Ejecutivo

2-Descripcionh Idea de negocio

3-Analisis externo y análisis interno del mercado (DAFO, CAME)

4-Plan comercial y de marketing

5-Pland operaciones

6-Tecnología empleada

7-Plan de RRHH y Organización

8-Plan Económico y Financiero

A priori parece mucho más completo el Business Plan ¿no?

Sí, pero es muy laborioso y luego yo nunca he visto que se cumpla uno. Pero si te puedo asegurar que ayuda mucho al empresario a tener claro los pasos a dar, aunque luego de seguro que tendrá que dar muchos giros.

¿qué ventajas y beneficios me aporta un buen BP?

1-Identifica oportunidades de negocio y mercados de interés.

2-Hace que adquieras compromiso y te obliga a unos pasos a dar en tu proyecto.

3-Asigna responsabilidades, recursos para que tu proyecto alcance el éxito que buscas.

4-Fija la orientación estratégica en los integrantes del proyecto.

5-Instrumentaliza la comunicación interna y externa

6-Facilita la tarea de control empresarial.

¿Qué aconsejo yo de entre ambos?

En mi opinión yo aconsejo realizar un mix entre ambos.

Yolo que hago es hacer un buen Canvas Model, y añadir una serie de pasos del Business Plan, los más imprescindibles son a mi entender:

1-Hacer un DAFO, CAME

DAFO es definir tus Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades.

Y el CAME se trata de conjugar el DAFO:

CAME

2-Análisis de la competencia

3-Diseñar mi plan Comercial y de marketing

4-Mi plan económico Financiero

Con esto es  suficiente para diseñar un buen modelo de negocio que de seguro te va a ayudar a tener clara tu idea.

¿Y otras recomendaciones?

Perseverar, utilizar todo tu tiempo en tu proyecto, nunca desfallecer ni desanimarte, tener siempre tu mente abierta a modificar muchos puntos iniciales de tu modelo de negocio, y sobretodo mucha suerte.

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